Keesing ID DocumentScan voor de controle van klanten
Steeds meer organisaties controleren de identiteitsdocumenten van klanten alvorens een transactie plaats vindt om te voorkomen dat zij het slachtoffer worden van identiteitsfraude. Als gevolg van identiteitsfraude kunnen organisaties flinke financiële schade oplopen. Goederen die op krediet worden gekocht, worden niet meer afbetaald en de schulden kunnen niet op de koper worden verhaald. Een verhuurde auto wordt niet geretourneerd en de huurder is niet te traceren. Maar ook telefoonabonnementen worden afgesloten en bankrekeningen worden geopend onder een valse identiteit. De schade hierdoor kan oplopen tot in de miljoenen euro’s.

Weet met wie u zaken doet en voorkom financiële en imagoschade
Met Keesing ID DocumentScan weet u met wie u zaken doet. Bovendien is uw organisatie met ID DocumentScan beschermd tegen financiële en imagoschade als gevolg van identiteitsfraude. Met ID DocumentScan kunt u snel en eenvoudig een identiteitsdocument controleren op echtheid.

Efficiënt en snel
Gebruikers van ID DocumentScan hebben ook het zogenaamde klant-intakeproces aanzienlijk weten te versnellen. Het uitvoeren van een identiteitscontrole met ID DocumentScan werkt efficiënt en snel. De gegevens op het identiteitsdocument worden snel uitgelezen en staan meteen in ID DocumentScan. De uitgelezen gegevens kunt u eenvoudig koppelen met uw klant-intakeprogramma. Handmatige invoer van gegevens in dit programma is niet meer nodig. Zodoende voorkomt u bijvoorbeeld typefouten wanneer u een nieuwe klant inschrijft.

Het uitvoeren van identiteitscontroles met ID DocumentScan verloopt niet alleen snel, maar sluit ook uitstekend aan bij Know Your Customer (ken-je-klant) projecten en functioneert tevens goed als Anti-Money Laundering (AML) tool.

Back-office en front-office
Het uitvoeren van een identiteitscontrole met ID DocumentScan is zowel mogelijk in back-office als in front-office situaties. Wanneer u gebruik maakt van ID DocumentScan in een back-office situatie controleert u een scan van het originele identiteitsdocument of een scan van een kopie van het identiteitsdocument.

Indien u in een front-office situatie identiteitsdocumenten controleert met ID DocumentScan is het o.a. van belang dat het controleproces snel en grondig verloopt. In dit geval kunt u bijvoorbeeld gebruik maken van de Paspoortreader. Wanneer u ID DocumentScan gebruikt in combinatie met een Paspoortreader (i.p.v. een reguliere flatbed scanner) wordt het verificatieproces aanzienlijk versneld en zijn o.a. de gegevens op een identiteitsdocument snel en efficiënt gecontroleerd.

Gescande en gecontroleerde ID documenten direct beschikbaar op hoofdkantoor
Dankzij de backoffice functie van ID DocumentScan, zijn de vanuit de diverse vestigingen gemaakte scans van identiteitsdocumenten (inclusief UV, IR en Visueel) tevens direct toegankelijk voor bijvoorbeeld de fraudedesk of de klantacceptatie afdeling van uw organisatie.

Audit trail
ID DocumentScan biedt u altijd een overzichtelijk controlerapport van elk gecontroleerd identiteitsdocument. In één oogopslag ziet u onder andere door wie en wanneer de identiteitscontrole is uitgevoerd en wat er is gecontroleerd.