Keesing ID DocumentScan voor de controle van werknemers
Van werkgevers wordt verwacht dat zij de identiteitsdocumenten van hun werknemers en uitzendkrachten controleren om identiteitsfraude en illegale arbeid te voorkomen. Sinds 2005 geldt de Wet op de Identificatieplicht (WID) in Nederland en zijn ook werkgevers verplicht het identiteitsdocument van iemand te controleren alvorens zij iemand in dienst nemen. Volgens de Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA) zijn bedrijven ook aansprakelijk voor het personeel dat zij inhuren van bijvoorbeeld uitzendbureaus, detacheringbedrijven, onderaannemers of payrollbedrijven.

Vanuit de overheid (o.a. de Arbeidsinspectie) wordt streng gecontroleerd op illegale arbeid en identiteitsfraude. Organisaties die illegale arbeiders in dienst blijken te hebben, ontvangen een boete van EUR 8.000 per geval en soms zelfs naheffingen van de Belastingdienst. Het in dienst hebben van illegale werknemers kan niet alleen leiden tot financiële schade, maar kan ook het imago en de reputatie van uw organisatie beschadigen.

Keesing ID DocumentScan helpt u om boetes en naheffingen voor illegale arbeid te voorkomen en aan de WID en de WKA te voldoen. Bovendien is uw organisatie met ID DocumentScan beschermd tegen imagoschade.

Eenvoudig een identiteitsdocument controleren
Met Keesing ID DocumentScan kunt u snel en eenvoudig een identiteitsdocument controleren op echtheid. Dit kunt u simpelweg doen door een scan van het identiteitsdocument te maken en het beeld te uploaden naar het online programma ID DocumentScan. Vervolgens doorloopt u de verschillende stappen van het controleproces en vergelijkt u het identiteitsdocument met high-res afbeeldingen die dienen als uitstekend referentiemateriaal.

Optioneel kunt u het identiteitsdocument toetsen op aanwezigheid in VIS (register voor bij de overheid als gestolen en/of vermist gemelde identiteitsdocumenten).

Met de ‘Check op werkvergunning’ kunt u controleren of de betreffende persoon het recht heeft in Nederland in loondienst te werken en of u een tewerkstellingsvergunning voor hem/haar nodig heeft.

Een handige tool in ID DocumentScan is de mogelijkheid om automatisch een burgerservicenummer (BSN) aan te vragen bij de Belastingdienst. Deze tool wordt veel gebruikt door o.a. uitzendbureaus. Nadat u alle stappen succesvol heeft doorlopen, krijgt u op uw beeldscherm te zien of het identiteitsdocument in orde is.

Zekerheid
Indien u twijfel heeft over de echtheid van een identiteitsdocument, kunt u dit aangeven in ID DocumentScan. Er wordt dan automatisch een alert verstuurd naar de Helpdesk. (De scan van) het betreffende identiteitsdocument wordt nogmaals beoordeeld op echtheid door documentexperts. Binnen enkele minuten ontvangt u uitsluitsel over de echtheid van het identiteitsdocument.

ID DocumentScan biedt u altijd een overzichtelijk controlerapport van elk gecontroleerd identiteitsdocument. In één oogopslag ziet u onder andere door wie de identiteitscontrole is uitgevoerd en wat er is gecontroleerd. Tijdens een controle van bijvoorbeeld de Arbeidsinspectie kunt u het controlerapport laten zien.

Nooit beboet voor illegale arbeid
Organisaties die gebruik maken van ID DocumentScan hebben identiteitsfraude kunnen voorkomen en zijn tot op heden nooit beboet voor illegale arbeid. Gebruikers van ID DocumentScan bevinden zich o.a. in de uitzendbranche, de bouwnijverheid, de schoonmaaksector en in de distributie.